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【商用英文】Printer有問題?你要懂的求救12句

Printer有問題

現今大趨勢是積極提倡環保,但在辦公室內,我們往往以工作之名,把「環保」二字忘記得一乾二淨,彷彿大量使用紙張是理所當然。事實上,在能真正達至辦公室無紙化之前,影印與列印,是白領工作中不能缺少的一部分。

不要認為影印與列印是一件容易到不值一提的瑣碎事情,當遇上困難時,如影印機沒紙和夾紙、列印機沒有墨、機件出現故障等,你能自己解決嗎?這又該怎樣與同事交流這些問題?作為日常生活工作中最基本的一環,影印與列印的相關英文,我們應要好好掌握,一齊看看一些影印與列印時會出現的各種常見情況。

<情景對話>

A: Would you mind getting these documents copied for me? 麻煩你幫我影印這些文件好嗎?

B: Sure. How many copies would you like? 沒問題,你要多少份?

A: One set of colour and two sets of black and white please. 一份彩色,兩份黑白。

B: I’ll get them right away. 我立即去做。

影印與列印時出現的常見情況

1. Paper 紙張

A: Why do we always run out of copy paper? 我們的影印紙怎麼總是用光了?

B: Because the administrative department has limited on how much we can use. 因為我們行政部門限制了我們的用紙量。

2. Automatic feed 自動進紙

A: How many pages can the photocopier take for automatic feed? 影印機自動進紙一次可以影印多少張?

B: 50 pages.  50張

3. Stapler 釘書機

A: My stapler is out of staples. 我的釘書機沒有釘書釘了。

B: Here, take mine. 用我的吧。

4. Binding 釘裝

A: Would you bind the copies for me? 你能幫我釘裝這些影印文件嗎?

B: Sure, what kind of binder you would like? 當然可以,你想要哪種釘裝册?

5. Face up/ down 面向上/向下

A: When you use the auto feed, do you put the originals facing up or down? 用自動進紙時,你的原稿正面向上還是向下?

B: Facing up. 向上。

6. Paper jam 夾紙

A: It’s so easy to get a paper jam with this photocopier. It’s so annoying! 這影印機總是夾紙,真是令人討厭!

B: The trick is to use thicker paper. 秘訣是要用厚一點的紙張。

7. Paper tray 紙盤

A: Which one is the recycle paper tray? 哪一個紙盤是放循環紙張的?

B: Tray 3. But please don’t confuse it with Tray 4 for colour paper. 紙盤3,但請不要與紙盤4的顏色紙搞亂。

8. Out of order 故障

A: The photocopier is out of order. Is there another one I could use? 影印機壞了,還有別的影印機嗎?

B: Yes, there’s one downstairs. 有的,樓下有一部。

9. Ready 待機

A: Is the printer ready to print? 列印機準備好列印了嗎?

B: I don’t think so. The READY light is not on yet. 我看沒有,待機燈還沒有亮。

10. Scan 掃描

A: Do you want to copy or scan it into an image? 你想影印還是掃描成圖像?

B: I just want to copy it. 我只想影印一份。

11. Printer cartridge 列印機芯

A: The cartridge needs changing (=needs to be changed). 列印機的芯需要換了。

B: Can you help us do it? 你能幫我們換嗎?

12. Adding ink 加墨

A: The colour printer is out of ink. Do you know how to replace the ink cartridges? 彩色列印機沒有墨了。你知道怎麼換墨水匣嗎?

B: Again?I just replaced them last week. We should really consider getting a laser printer. 又要換?我上星期才換過了。我們真的需要考慮買一部鐳射列印機了。

文章來源:yahoo香港

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